Datenschutzerklärung für A:Team Academy

Stand: 13. Mai 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website und Lernplattform A:Team Academy unter https://academy.ateam.digital besuchen oder nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Nutzerkonto, Kursfortschritt, IP-Adresse oder Kommunikationsdaten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, die Lernplattform, Nutzerkonten, Kursbereiche, Schüler-/Teilnehmerzugänge, Trainerzugänge und administrative Funktionen der A:Team Academy.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

A:Team Kommunal UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.
Frank Lewandowski
Weinheimer Weg 42
68623 Lampertheim
Deutschland

E-Mail: kontakt@ateam.digital
Telefon: +49 6206 3056519
Website: https://ateam.digital

Wofür nutzen wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:

• die Website und Lernplattform technisch bereitzustellen,
• Nutzerkonten für Schüler, Teilnehmer, Trainer und Administratoren zu ermöglichen,
• Kurse, Lerninhalte, Lernfortschritte und Zertifikate bereitzustellen,
• Login-, Sicherheits- und Rollenfunktionen technisch umzusetzen,
• Support- und Kontaktanfragen zu bearbeiten,
• vertragliche Leistungen gegenüber Kunden, Teilnehmern, Trainern oder Organisationen zu erfüllen,
• die Plattform sicher, stabil und missbrauchsfrei zu betreiben.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Die A:Team Academy wird auf Servern bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Die Server befinden sich nach aktuellem Stand in Deutschland. Auf den Servern können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adressen,
• Server-Log-Dateien,
• Browser- und Geräteinformationen,
• technische Zugriffszeiten,
• Nutzerkonten,
• Kursdaten,
• Lernfortschritte,
• Kommunikationsdaten,
• Inhalte, die von Trainern oder Administratoren eingestellt werden.

Das Hosting erfolgt zur sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website und Lernplattform.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform.

Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Nutzerkonten in der A:Team Academy

Für die Nutzung bestimmter Bereiche der A:Team Academy ist ein Nutzerkonto erforderlich. Je nach Rolle kann es sich insbesondere um folgende Kontotypen handeln:

• Schüler / Teilnehmer,
• Trainer / Dozenten,
• Administratoren,
• Organisationen / Kunden / Mandanten.

Bei der Registrierung oder Anlage eines Nutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort in verschlüsselter Form,
• Rolle innerhalb der Plattform,
• zugeordnete Organisation oder Kundengruppe,
• Kurszuordnungen,
• Login-Zeitpunkte,
• Lernfortschritte,
• abgeschlossene Lektionen,
• Testergebnisse, sofern entsprechende Funktionen genutzt werden,
• Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen, sofern diese erstellt werden,
• technische Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um den Zugang zur Lernplattform bereitzustellen, Kursinhalte individuell zuzuordnen, Lernfortschritte zu speichern und die Nutzung der Plattform technisch abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung auf einem Vertrag oder einer vertraglichen Beziehung beruht. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenverarbeitung bei Schülern und Teilnehmern

Wenn Sie die A:Team Academy als Schüler, Teilnehmer oder Lernender nutzen, verarbeiten wir insbesondere Daten, die für die Nutzung der Kurse erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Nutzerkonto und Login-Daten,
• gebuchte oder freigeschaltete Kurse,
• bearbeitete Lektionen,
• Lernfortschritt,
• Antworten auf Aufgaben, Tests oder Reflexionsfragen,
• Ergebnisse und Bewertungen, sofern diese Funktion aktiviert ist,
• Teilnahme- und Abschlussdaten,
• ausgestellte Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen,
• Kommunikationsdaten bei Supportanfragen.

Diese Daten werden verwendet, um Ihnen den Zugang zu Kursinhalten zu ermöglichen, den Lernfortschritt zu speichern, Kurse fortzusetzen und gegebenenfalls Nachweise über die Teilnahme oder den Abschluss zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Datenverarbeitung bei Trainern und Dozenten

Wenn Sie die A:Team Academy als Trainer, Dozent oder Kursverantwortlicher nutzen, verarbeiten wir insbesondere Daten, die für die Bereitstellung und Betreuung von Kursinhalten erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Trainerprofil,
• Rollen- und Berechtigungsdaten,
• erstellte oder bearbeitete Kursinhalte,
• hochgeladene Materialien,
• Bewertungen oder Rückmeldungen zu Teilnehmerleistungen,
• Kommunikationsdaten,
• Login- und Aktivitätsdaten zur technischen Sicherheit.

Die Verarbeitung erfolgt, um Trainerzugänge bereitzustellen, Kursinhalte zu verwalten, Teilnehmer zu betreuen und die Lernplattform sicher zu betreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits-, Nachweis- und Administrationszwecke.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Die A:Team Academy verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website und der Lernplattform erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können dazu dienen, eine Anmeldung aufrechtzuerhalten, eine sichere Sitzung zu ermöglichen, Nutzerrollen zu erkennen oder Einstellungen während der Nutzung zu speichern.

Bei einer Lernplattform sind bestimmte Cookies technisch erforderlich, damit Schüler, Teilnehmer, Trainer und Administratoren die Plattform nutzen können. Dazu gehören insbesondere Login-, Sitzungs-, Sicherheits- und Rollenfunktionen.

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind. Über die Verwendung muss jedoch transparent informiert werden. Der BfDI beschreibt etwa Sicherheits-, Sprach- oder Funktionscookies als Beispiele technisch notwendiger Cookies.

Eingesetzte Cookie-Kategorien

Die Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit zukünftig Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Aktuell ist die A:Team Academy auf den Betrieb als funktionale Lernplattform ausgerichtet. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Profilingzwecken eingesetzt, sofern dies nicht gesondert kenntlich gemacht und eine Einwilligung eingeholt wird.

7. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website und Lernplattform werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Uhrzeit der Serveranfrage,
• IP-Adresse,
• angeforderte Seite oder Datei,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website und Lernplattform bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der A:Team Academy.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• gegebenenfalls Vertrags- oder Organisationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

9. Kursinhalte, Uploads und Kommunikation innerhalb der Plattform

Soweit die A:Team Academy Funktionen für Kursmaterialien, Uploads, Aufgaben, Kommentare, Nachrichten oder Rückmeldungen bereitstellt, werden die dort eingegebenen Inhalte verarbeitet, um die jeweilige Funktion bereitzustellen.

Dazu können gehören:

• hochgeladene Kursmaterialien,
• Aufgaben und Antworten,
• Kommentare,
• interne Nachrichten,
• Bewertungen,
• Feedback,
• Teilnahme- oder Abschlussnachweise.

Bitte geben Sie innerhalb der Plattform nur solche personenbezogenen Daten ein, die für den jeweiligen Kurs oder die jeweilige Kommunikation erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der Lernplattform erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Administrations-, Sicherheits- und Nachweiszwecke.

10. Nutzung durch Organisationen, Kunden oder Mandanten

Die A:Team Academy kann auch Organisationen, Kommunen, Volkshochschulen, Unternehmen oder anderen Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Soweit ein Kunde die Plattform für eigene Teilnehmer, Mitarbeiter, Schüler oder Trainer nutzt, kann dieser Kunde datenschutzrechtlich selbst Verantwortlicher für bestimmte Verarbeitungen sein. In diesen Fällen verarbeitet A:Team Kommunal personenbezogene Daten gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Die jeweiligen Verantwortlichkeiten werden im Einzelfall vertraglich geregelt, insbesondere durch einen Vertrag über Auftragsverarbeitung, sofern erforderlich.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister,
• technische Dienstleister,
• interne Administratoren,
• Trainer oder Kursverantwortliche im Rahmen ihrer Berechtigungen,
• Organisationen oder Kunden, denen ein Teilnehmer zugeordnet ist,
• Behörden oder Stellen, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nutzerkonten, Kurszuordnungen, Lernfortschritte und Zertifikatsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung oder des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder Löschung des Nutzerkontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: kontakt@ateam.digital

14. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

15. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die A:Team Academy nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt.

17. Minderjährige Nutzer

Die A:Team Academy richtet sich grundsätzlich an Nutzer, die berechtigt sind, die Plattform selbst oder über eine Organisation, einen Arbeitgeber, eine Kommune, eine Bildungseinrichtung oder einen sonstigen Vertragspartner zu nutzen.

Soweit Minderjährige die Plattform nutzen, erfolgt dies nur im Rahmen der jeweils erforderlichen Einwilligungen oder Verantwortlichkeiten der gesetzlichen Vertreter oder der einbindenden Organisation.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Plattform, die technischen Funktionen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist unter https://academy.ateam.digital/datenschutz abrufbar.